Chính sách Tạp chí Khoa học và công nghệ Trường Đại học Hòa Bình

1. CHÍNH SÁCH NỘP BÀI

   Bản thảo được gửi đến Tòa soạn phải tuân thủ đúng các chính sách và thể lệ mà Tạp chí đã công bố. Bản thảo cần thể hiện được sự phù hợp về mục đích, phạm vi của Tạp chí.

   Tác giả cam kết bản thảo không được gửi cùng lúc nhiều tạp chí và chưa từng được xuất bản tại các tạp chí, kỷ yếu khoa học, ấn phẩm khác ở dạng tóm tắt hay toàn văn (dưới dạng bản in hay bản điện tử). Tác giả không gửi bản thảo đến các tạp chí, ấn phẩm có xuất bản khác cho đến khi có quyết định cuối cùng từ Tòa soạn (không được xét duyệt xuất bản).

   Trong trường hợp bản thảo là công trình nghiên cứu của tập thể các tác giả, số lượng, thứ tự và vai trò của tác giả được liệt kê trên bản thảo cũng như nội dung của bản thảo đều dựa trên sự thống nhất của tập thể các tác giả. Tác giả có tên xuất hiện đầu tiên trong danh sách được xem là tác giả chính của bản thảo. Các tác giả còn lại là đồng tác giả của bản thảo. Việc xác định tác giả liên lạc (corresponding author) là do tập thể tác giả quyết định và chịu trách nhiệm. Nhóm tác giả chịu trách nhiệm kiểm tra cẩn thận danh sách tên tác giả và thứ tự tên các tác giả trong danh sách đó trước khi nộp bản thảo cho Tạp chí. Sau khi bản thảo bước vào giai đoạn biên tập, bất kỳ sự bổ sung, xóa bỏ hoặc sắp xếp lại tên tác giả trong danh sách tác giả đều không được chấp nhận (trừ trường hợp có lý do chính đáng và được thông báo đến Tòa soạn bằng văn bản). Tác giả đại diện nhóm tác giả liên lạc với Tòa soạn để trao đổi các vấn đề liên quan đến việc gửi, chỉnh sửa, biên tập, và xuất bản bản thảo có thể là tác giả chính, hoặc là tác giả bất kỳ. Việc chỉnh sửa nội dung bản thảo cũng phải dựa trên sự thống nhất của tập thể các tác giả.

   Các tác giả cần đảm bảo sự bảo mật trên tất cả các tài liệu, các nội dung phản biện, biên tập do Toà soạn chuyển cho tác giả.

   Các bản thảo sẽ được kiểm tra đạo văn, tính trùng lắp nghiên cứu. Các tài liệu tham khảo được sử dụng trong bản thảo nên được trích dẫn, liệt kê đầy đủ và chi tiết ở phần danh mục tài liệu tham khảo. Các thông tin cá nhân của người được trao đổi, thảo luận nếu được đưa vào bản thảo thì phải có sự chấp thuận của người được trao đổi, thảo luận. Tác giả tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản thảo, bản quyền tài liệu, dữ liệu, hình ảnh, được sử dụng trong bản thảo. Trong một số trường hợp cần thiết, nếu được yêu cầu, tác giả cần công khai hỗ trợ cung cấp các dữ liệu nghiên cứu cho Tạp chí nhằm mục đích phản biện hoặc nâng cao chất lượng của bản thảo.

2. CHÍNH SÁCH PHẢN BIỆN

   Tạp chí thực hiện chính sách phản biện kín hai chiều (double blind) để nâng cao chất lượng các bản thảo được xuất bản bởi Tạp chí. Tác giả và chuyên gia phản biện sẽ được ẩn danh; mọi thông tin trao đổi sẽ phải thông qua Tòa soạn.

   Việc lựa chọn chuyên gia phản biện dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm: lĩnh vực nghiên cứu, chuyên môn, sự giới thiệu của các chuyên gia trong ngành, cũng như kinh nghiệm trong quá trình cộng tác với Tạp chí. Tạp chí hoan nghênh các đề xuất từ phía tác giả về những chuyên gia phản biện phù hợp cho bản thảo của mình. Tạp chí đánh giá cao sự đóng góp của các chuyên gia phản biện đã dành thời gian góp ý, chỉnh sửa, hoàn thiện các bản thảo. Các chuyên gia phản biện có mối quan hệ tài chính/phi tài chính quá gần với tác giả/đề tài nghiên cứu, hoặc có tồn tại sự cạnh tranh về lợi ích, sẽ không được lựa chọn để phản biện bản thảo. Tạp chí khuyến khích các chuyên gia phản biện thông báo đến Tạp chí nếu phát hiện có sự xung đột lợi ích xảy ra.

   Các bản thảo vượt qua vòng sơ duyệt mới được gửi đi phản biện chính thức. Việc đánh giá bản thảo và gửi lại kết quả phản biện đều được thực hiện một cách bảo mật thông qua email hoặc hệ thống trang web trực tuyến của Tạp chí.

   Bất kể trong trường hợp nào, các chuyên gia phản biện có trách nhiệm bảo đảm tính bảo mật cho tất cả các tài liệu trong quá trình phản biện. Chuyên gia phản biện không được chia sẻ các đánh giá hoặc thông tin về bản thảo với bất kỳ ai hoặc liên hệ trực tiếp với tác giả mà không có được sự đồng ý của Tổng Biên tập.

   Khi nhận được lời mời từ Tòa soạn, chuyên gia phản biện cần: (1) Bảo đảm bản thảo phù hợp đúng lĩnh vực chuyên môn của phản biện; (2) Bảo đảm các chính sách mà Tạp chí đã công bố; (3) Đáp ứng thời gian trả lời phản biện (tối đa 10 ngày đối với vòng một và 07 ngày đối với vòng hai); (4) Các vấn đề liên quan đến việc xung đột lợi ích tiềm ẩn. Tùy theo việc thỏa mãn bốn điều kiện nêu trên và các lý do cá nhân khác, chuyên gia lựa chọn việc chấp nhận hay từ chối lời mời phản biện từ Tòa soạn.

   Chuyên gia phản biện sẽ cho ý kiến nhận xét, thẩm định nội dung khoa học và hình thức của bài báo một cách khách quan, trung thực, trên tinh thần tự nguyện, tự do học thuật, bảo mật thông tin, dựa theo  được cung cấp bởi Tòa soạn. Các khuyến nghị, nhận xét nhằm mục đích giúp các tác giả hoàn thiện, nâng cao chất lượng bản thảo để đáp ứng yêu cầu duyệt đăng của Tạp chí. Trên cơ sở đánh giá bản thảo bản thảo, chuyên gia phản biện có ý kiến kết luận về việc chấp nhận, từ chối, hoặc yêu cầu tác giả chỉnh sửa, bổ sung bản thảo. Sau khi nhận được kết quả nhận xét, Tạp chí có thể yêu cầu chuyên gia phản biện hỗ trợ cung cấp thêm các ý kiến, trao đổi khác về bản thảo để hoàn thiện quá trình phản biện.

   – Nhận xét của chuyên gia phản biện sẽ đánh giá các nội dung chính sau:

     + Tiêu đề

     + Tóm tắt & từ khóa

     + Giới thiệu

     + Lý do nghiên cứu

     + Cơ sở lý thuyết

     + Phương pháp nghiên cứu và cơ sở dữ liệu

     + Đóng góp về mặt khoa học và thực tiễn của bản thảo

     + Hình thức trình bày và lỗi chính tả/ngữ pháp

     + Danh mục tài liệu tham khảo

   – Đề xuất của người phản biện: Sau khi đánh giá bản thảo, người phản biện lựa chọn một trong các đề xuất sau để giúp Tạp chí đưa ra quyết định đối với bài viết:

     + Chấp nhận bản thảo mà không cần chỉnh sửa;

     + Chỉnh sửa và nộp lại Tòa soạn (chỉnh sửa nhỏ kèm theo bản giải trình và không cần nộp lại để phản biện);

     + Chỉnh sửa và nộp lại để phản biện (Các điểm cần sửa ảnh hưởng lớn đến nội dung của bài báo nên bản thảo sau khi sửa cần phải được gửi lại cho người phản biện để đánh giá lại kèm theo bản giải trình);

     + Từ chối bản thảo (Cần giải thích rõ lý do trong báo cáo).

   – Quyết định cuối cùng: Ban Biên tập sẽ cân nhắc kết quả phản biện và các yêu cầu khác theo Quy định về bài báo khoa học để quyết định hoặc trình Tổng Biên tập quyết định việc xuất bản; hoặc trao đổi lại với Tác giả để hoàn thiện hoặc từ chối bài viết.

3. CHÍNH SÁCH LƯU TRỮ

   Tạp chí Khoa học và Công nghệ Trường Đại học Hòa Bình thực hiện lưu trữ an toàn và vĩnh viễn tất cả các xuất bản phẩm được xuất bản bởi Tạp chí. Toàn văn các bài báo được xuất bản trên Tạp chí Khoa học và Công nghệ Trường Đại học Hòa Bình được lưu giữ an toàn và vĩnh viễn trên Thư viện, Viện Nghiên cứu Khoa học, Trang Thông tin điện tử Nhà trường.

4. CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH

   Tạp chí áp dụng chính sách truy cập tự do. Bạn đọc có thể truy cập, tải bài báo đã được xuất bản bởi Tạp chí mà không phải trả bất kỳ chi phí nào.

5. CHÍNH SÁCH TRUY CẬP TỰ DO

   Với định hướng hoạt động và phát triển theo hướng hội nhập và tham gia kết nối với hệ thống dữ liệu quốc gia và quốc tế, Tạp chí Khoa học và Công nghệ Trường Đại học Hòa Bình cho phép bạn đọc truy cập tự do tất cả các ấn bản phẩm ngay sau khi xuất bản. Bạn đọc có thể tìm kiếm, xem, và tải toàn văn tất cả các bài báo bản điện tử được xuất bản trên Tạp chí mà không cần trả bất kỳ chi phí nào. Ban đọc được phép sao chép, phân phối, trưng bày, và trình diễn tác phẩm và tạo ra các tác phẩm phái sinh dựa trên tác phẩm gốc với mục đích hợp pháp và phi thương mại khác kèm theo các trích dẫn nguồn đầy đủ, phù hợp với các điều khoản ràng buộc của giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License (CC BY-NC 4.0).