1. CHÍNH SÁCH NỘP BÀI
Bản thảo được gửi đến Tòa soạn phải tuân thủ đúng các chính sách và thể lệ mà Tạp chí đã công bố. Bản thảo cần thể hiện được sự phù hợp về mục đích, phạm vi của Tạp chí.
Tác giả cam kết bản thảo không được gửi cùng lúc nhiều tạp chí và chưa từng được xuất bản tại các tạp chí, kỷ yếu khoa học, ấn phẩm khác ở dạng tóm tắt hay toàn văn (dưới dạng bản in hay bản điện tử). Tác giả không gửi bản thảo đến các tạp chí, ấn phẩm có xuất bản khác cho đến khi có quyết định cuối cùng từ Tòa soạn (không được xét duyệt xuất bản).
Trong trường hợp bản thảo là công trình nghiên cứu của tập thể các tác giả, số lượng, thứ tự và vai trò của tác giả được liệt kê trên bản thảo cũng như nội dung của bản thảo đều dựa trên sự thống nhất của tập thể các tác giả. Tác giả có tên xuất hiện đầu tiên trong danh sách được xem là tác giả chính của bản thảo. Các tác giả còn lại là đồng tác giả của bản thảo. Việc xác định tác giả liên lạc (corresponding author) là do tập thể tác giả quyết định và chịu trách nhiệm. Nhóm tác giả chịu trách nhiệm kiểm tra cẩn thận danh sách tên tác giả và thứ tự tên các tác giả trong danh sách đó trước khi nộp bản thảo cho Tạp chí. Sau khi bản thảo bước vào giai đoạn biên tập, bất kỳ sự bổ sung, xóa bỏ hoặc sắp xếp lại tên tác giả trong danh sách tác giả đều không được chấp nhận (trừ trường hợp có lý do chính đáng và được thông báo đến Tòa soạn bằng văn bản). Tác giả đại diện nhóm tác giả liên lạc với Tòa soạn để trao đổi các vấn đề liên quan đến việc gửi, chỉnh sửa, biên tập, và xuất bản bản thảo có thể là tác giả chính, hoặc là tác giả bất kỳ. Việc chỉnh sửa nội dung bản thảo cũng phải dựa trên sự thống nhất của tập thể các tác giả.
Các tác giả cần đảm bảo sự bảo mật trên tất cả các tài liệu, các nội dung phản biện, biên tập do Toà soạn chuyển cho tác giả.
Các bản thảo sẽ được kiểm tra đạo văn, tính trùng lắp nghiên cứu. Các tài liệu tham khảo được sử dụng trong bản thảo nên được trích dẫn, liệt kê đầy đủ và chi tiết ở phần danh mục tài liệu tham khảo. Các thông tin cá nhân của người được trao đổi, thảo luận nếu được đưa vào bản thảo thì phải có sự chấp thuận của người được trao đổi, thảo luận. Tác giả tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản thảo, bản quyền tài liệu, dữ liệu, hình ảnh, được sử dụng trong bản thảo. Trong một số trường hợp cần thiết, nếu được yêu cầu, tác giả cần công khai hỗ trợ cung cấp các dữ liệu nghiên cứu cho Tạp chí nhằm mục đích phản biện hoặc nâng cao chất lượng của bản thảo.
LƯU ĐỒ QUY TRÌNH NHẬN BẢN THẢO
|
STT |
TÊN CÔNG VIỆC |
LƯU ĐỒ |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
THỜI GIAN |
BIỂU MẪU |
|
1
|
Nhận bản thảo của tác giả Bước 1: Nhận bản thảo từ Tác giả thông qua email và hệ thống nộp bài trực tuyến của Tạp chí. Bước 2: Thông tin về việc Tạp chí đã nhận bản thảo bằng email của Tạp chí hoặc trên hệ thống nộp bài trực tuyến của Tạp chí trực tuyến (Nội dung soạn sẵn và hệ thống trực tuyến tự động tự điền thông tin vào các trường thông tin để trống). Bước 3: - Về sự phù hợp với của Tạp chí đã được công bố; - Về sự tuân thủ các chính sách gửi bài, phản biện mà Tạp chí đã được công bố; - Về sự phù hợp với thể lệ bản thảo đã được công bố (file bản thảo (độ dài, font chữ); tiêu đề; tóm tắt, từ khóa bằng tiếng Anh và tiếng Việt; bảng, hình, số liệu; trích dẫn; hình thức và các lỗi chính tả); - Về các thông tin cần cung cấp của Tác giả (họ tên, học hàm-học vị, nơi công tác, chức vụ, email, và số điện thoại liên lạc), và các cam kết khác mà Tạp chí yêu cầu. |
|
Tòa soạn (Biên tập, Trị sự)
Tác giả chỉnh sửa và nộp lại |
≤3 ngày
≤3 ngày
|
Email phản hồi |
|
2 |
Kiểm tra đạo văn |
|
Tòa soạn (Biên tập, Trị sự) |
≤3 ngày
|
|
2. CHÍNH SÁCH PHẢN BIỆN
Tạp chí thực hiện chính sách phản biện kín hai chiều (double blind) để nâng cao chất lượng các bản thảo được xuất bản bởi Tạp chí. Tác giả và chuyên gia phản biện sẽ được ẩn danh; mọi thông tin trao đổi sẽ phải thông qua Tòa soạn.
Việc lựa chọn chuyên gia phản biện dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm: lĩnh vực nghiên cứu, chuyên môn, sự giới thiệu của các chuyên gia trong ngành, cũng như kinh nghiệm trong quá trình cộng tác với Tạp chí. Tạp chí hoan nghênh các đề xuất từ phía tác giả về những chuyên gia phản biện phù hợp cho bản thảo của mình. Tạp chí đánh giá cao sự đóng góp của các chuyên gia phản biện đã dành thời gian góp ý, chỉnh sửa, hoàn thiện các bản thảo. Các chuyên gia phản biện có mối quan hệ tài chính/phi tài chính quá gần với tác giả/đề tài nghiên cứu, hoặc có tồn tại sự cạnh tranh về lợi ích, sẽ không được lựa chọn để phản biện bản thảo. Tạp chí khuyến khích các chuyên gia phản biện thông báo đến Tạp chí nếu phát hiện có sự xung đột lợi ích xảy ra.
Các bản thảo vượt qua vòng sơ duyệt mới được gửi đi phản biện chính thức. Việc đánh giá bản thảo và gửi lại kết quả phản biện đều được thực hiện một cách bảo mật thông qua email hoặc hệ thống trang web trực tuyến của Tạp chí.
Bất kể trong trường hợp nào, các chuyên gia phản biện có trách nhiệm bảo đảm tính bảo mật cho tất cả các tài liệu trong quá trình phản biện. Chuyên gia phản biện không được chia sẻ các đánh giá hoặc thông tin về bản thảo với bất kỳ ai hoặc liên hệ trực tiếp với tác giả mà không có được sự đồng ý của Tổng Biên tập.
Khi nhận được lời mời từ Tòa soạn, chuyên gia phản biện cần: (1) Bảo đảm bản thảo phù hợp đúng lĩnh vực chuyên môn của phản biện; (2) Bảo đảm các chính sách mà Tạp chí đã công bố; (3) Đáp ứng thời gian trả lời phản biện (tối đa 10 ngày đối với vòng một và 07 ngày đối với vòng hai); (4) Các vấn đề liên quan đến việc xung đột lợi ích tiềm ẩn. Tùy theo việc thỏa mãn bốn điều kiện nêu trên và các lý do cá nhân khác, chuyên gia lựa chọn việc chấp nhận hay từ chối lời mời phản biện từ Tòa soạn.
Chuyên gia phản biện sẽ cho ý kiến nhận xét, thẩm định nội dung khoa học và hình thức của bài báo một cách khách quan, trung thực, trên tinh thần tự nguyện, tự do học thuật, bảo mật thông tin, dựa theo được cung cấp bởi Tòa soạn. Các khuyến nghị, nhận xét nhằm mục đích giúp các tác giả hoàn thiện, nâng cao chất lượng bản thảo để đáp ứng yêu cầu duyệt đăng của Tạp chí. Trên cơ sở đánh giá bản thảo bản thảo, chuyên gia phản biện có ý kiến kết luận về việc chấp nhận, từ chối, hoặc yêu cầu tác giả chỉnh sửa, bổ sung bản thảo. Sau khi nhận được kết quả nhận xét, Tạp chí có thể yêu cầu chuyên gia phản biện hỗ trợ cung cấp thêm các ý kiến, trao đổi khác về bản thảo để hoàn thiện quá trình phản biện.
- Nhận xét của chuyên gia phản biện sẽ đánh giá các nội dung chính sau:
+ Tiêu đề
+ Tóm tắt & từ khóa
+ Giới thiệu
+ Lý do nghiên cứu
+ Cơ sở lý thuyết
+ Phương pháp nghiên cứu và cơ sở dữ liệu
+ Đóng góp về mặt khoa học và thực tiễn của bản thảo
+ Hình thức trình bày và lỗi chính tả/ngữ pháp
+ Danh mục tài liệu tham khảo
- Đề xuất của người phản biện: Sau khi đánh giá bản thảo, người phản biện lựa chọn một trong các đề xuất sau để giúp Tạp chí đưa ra quyết định đối với bài viết:
+ Chấp nhận bản thảo mà không cần chỉnh sửa;
+ Chỉnh sửa và nộp lại Tòa soạn (chỉnh sửa nhỏ kèm theo bản giải trình và không cần nộp lại để phản biện);
+ Chỉnh sửa và nộp lại để phản biện (Các điểm cần sửa ảnh hưởng lớn đến nội dung của bài báo nên bản thảo sau khi sửa cần phải được gửi lại cho người phản biện để đánh giá lại kèm theo bản giải trình);
+ Từ chối bản thảo (Cần giải thích rõ lý do trong báo cáo).
- Quyết định cuối cùng: Ban Biên tập sẽ cân nhắc kết quả phản biện và các yêu cầu khác theo Quy định về bài báo khoa học để quyết định hoặc trình Tổng Biên tập quyết định việc xuất bản; hoặc trao đổi lại với Tác giả để hoàn thiện hoặc từ chối bài viết.
LƯU ĐỒ QUY TRÌNH PHẢN BIỆN
|
STT |
TÊN CÔNG VIỆC |
LƯU ĐỒ |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
THỜI GIAN |
BIỂU MẪU |
|
1 |
Quy trình phản biện bản thảo Sau khi bản thảo đã qua sơ duyệt, bản thảo bắt đầu qua công đoạn phản biện. Bước 1: Tổng Biên tập phân công hoặc phân quyền cho Trưởng Ban Biên tập mời người phản biện trên cơ sở danh sách phản biện đã được Tổng Biên tập phê duyệt. Thời gian phản hồi của Tòa soạn và người phản biện tối đa là 03 ngày. |
|
Tòa soạn (Biên tập-Trị sự) |
≤3 ngày
|
Mẫu AF |
|
2 |
Bước 2: Tạp chí thực hiện chính sách phản biện kín hai chiều. Tác giả và người phản biện sẽ được ẩn danh. Các thông tin trao đổi giữa phản biện và tác giả phải thông qua Tòa soạn hoặc Trang thông tin điện tử của Tạp chí. Tòa soạn sẽ theo dõi và kiểm soát quá trình này; Giai đoạn phản biện được tính từ khi người phản biện chấp nhận lời mời thực hiện công tác phản biện từ Tòa soạn. Thời gian tối đa cho một người hoàn thành một lần phản biện một bài báo vòng một là 10 ngày, vòng hai là 07 ngày (trừ các các trường hợp đặc biệt). |
Biên tập, Trị sự, Tác giả phản hồi |
≤3 ngày
|
|
|
|
3 |
Bước 3: Sau khi có kết quả phản biện lần 1, vòng 1, dựa vào đề xuất của phản biện, Trưởng Ban biên tập được phân quyền hoặc Tổng Biên tập quyết định kết quả bản thảo với 4 lựa chọn: (1). Chấp nhận bản thảo mà không cần chỉnh sửa; (2). Cần chỉnh sửa và nộp lại; (3). Cần chỉnh sửa và nộp để phản biện lại (vòng 2); (4). Từ chối bản thảo. Một lần phản biện cho một bài báo có thể có một hoặc hai vòng phản biện dựa trên đề xuất của phản biện vòng 1 và do Tổng Biên tập, hoặc phân quyền cho Trưởng Ban Biên tập quyết định. Kết quả phản biện sẽ được thông báo hoặc thể hiện trên thanh trạng thái bản thảo, tác giả có thể theo dõi. Đồng thời, Toà soạn sẽ gửi email về quyết định của Tòa soạn (1 trong 4 lựa chọn) về kết quả phản biện và các nội dung yêu cầu phải chỉnh sửa, (nếu là các lựa chọn (2), (3) và lý do từ chối nếu là lựa chọn (4). |
Phản biện
Phản biện (vòng 2) |
≤20 ngày ≤3 ngày
|
Mẫu RF |
|
|
4 |
Bước 4: Trong trường hợp quyết định của Tổng Biên tập hoặc Trưởng Ban Biên tập được phân quyền về kết quả phản biện 1, vòng 1 là lựa chọn (2) và (3), Tác giả phải thực hiện việc chỉnh sửa bản thảo theo các nội dung yêu cầu trong thời gian quy định là 10 ngày. Đối với lựa chọn (3), vòng 2 phản biện được thực hiện và quay về chu trình phản biện 1 như vòng 1. Trong trường hợp bản thảo có 2 hoặc 3 phản biện thì quy trình như phản biện 1. Một bài báo có thể có từ một, hai, hoặc ba người phản biện. Thời gian phản biện của các phản biện là song song hoặc nối tiếp do Tổng Biên tập hoặc Trưởng Ban biên tập được phân quyền quyết định cho mỗi bản thảo. Một bài báo có thể có một hoặc hai vòng phản biện do đề xuất của phản biện vòng một và do Tổng Biên tập, hoặc phân quyền cho Trưởng Ban biên tập quyết định. Tất cả các quyết định của Tổng Biên tập hoặc Trưởng Ban Biên tập về các kết quả phản biện đều được thông báo hoặc thể hiện trên thanh trạng thái của bản thảo và email thông báo đến tác giả. Sau khi bản thảo đã hoàn thành công đoạn phản biện, thanh trạng thái bản thảo sẽ thể hiện "chờ biên tập": Bản thảo tiếp tục bước vào công đoạn biên tập sau phản biện. |
Tác giả |
≤10 ngày
|
Mẫu EF
|
|
|
… |
|
… |
… |
… |
… |
